Administrative Assistant

Athens, Attica, Greece

Administration

Πλήρης απασχόληση

Περιγραφή

Η DRAXIS είναι μια μικρομεσαία επιχείρηση που επικεντρώνεται στην ανάπτυξη περιβαλλοντικών επιστημονικών λύσεων πραγματικής ζωής. Κοιτάζοντας πάντα μπροστά, παρακολουθούμε και ερμηνεύουμε ό,τι συμβαίνει στην καθημερινότητα, ώστε να προσφέρουμε εργαλεία προσαρμοσμένα στις ανάγκες των πελατών μας, αντανακλώντας τη δέσμευσή μας να προσφέρουμε υπηρεσίες στο περιβάλλον στο οποίο ζούμε.

We are currently looking for an Administrative Assistant to join our team in our office in Athens.

The core focus of this role is to manage the everyday operations of the office, as well as to provide support to managers and employees in general administrative activities.

Αρμοδιότητες

The selected candidate will work in the company’s office in Athens and her/his duties will include:

  • Call center management and email distribution
  • Plan of meetings, events and appointments
  • Management of office supplies and day-to-day operations of the office
  • Book travel arrangements
  • Submit and reconcile expense reports
  • Support financial and management functionalities
  • Support the tendering procedure for public/private sector projects (collection of supporting documents, liaison with contracting authorities, identify opportunities etc.)

Απαιτήσεις

  • At least 2 years experience in a secretarial position
  • Bachelor’s degree
  • Very good knowledge of English language
  • Very good knowledge of MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellent communication and organisational skills
  • Attention to detail and problem solving skills
  • Relevant experience in public procurement and in the use of the relevant ERP (ΟΠΣ) will be positively evaluated.

Οφέλη

Με την ένταξή σας στη DRAXIS, θα έχετε τη δυνατότητα να συνεργαστείτε με συναδέλφους επαγγελματίες του κλάδου σας σε διαφορετικές αγορές, καλλιεργώντας πολύτιμες διασυνδέσεις. Αυτό το δίκτυο θα σας προσφέρει ευκαιρίες ανταλλαγής βέλτιστων πρακτικών, συνεργασίας για την αντιμετώπιση των προκλήσεων και απόκτησης ανεκτίμητης εμπειρίας και καθοδήγησης για να προωθήσετε την καριέρα σας. Στη DRAXIS δεσμευόμαστε να σας βοηθήσουμε να διαμορφώσετε την καριέρα που επιθυμείτε, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να χαράξετε τη δική σας πορεία προς την επιτυχία.

Στη DRAXIS, γιορτάζουμε τη συνεισφορά σας, σας παρέχουμε ευκαιρίες και επιλογές και υποστηρίζουμε τη συνολική ευημερία σας. Οι προσφορές μας περιλαμβάνουν παροχές υγείας, καθώς και επαγγελματική ανάπτυξη, βοήθεια στα δίδακτρα, προγράμματα εργασίας-ζωής και ευέλικτα μοντέλα εργασίας. Στον πυρήνα της κουλτούρας μας δίνεται μεγάλη έμφαση στην προτεραιότητα των ανθρώπων. Εκτιμούμε τα πλεονεκτήματα τόσο της ευελιξίας όσο και της συνεργασίας, είτε αυτά συμβαίνουν σε ένα φυσικό χώρο εργασίας είτε σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον.

ΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΤΟΥΜΕ

Στείλτε μας το βιογραφικό σας!

Σημαντική επισήμανση: Η DRAXIS δεν προσλαμβάνει στις ΗΠΑ και δεν θα χρησιμοποιήσει ποτέ πλατφόρμες άμεσων μηνυμάτων (π.χ. Viber, Telegram κ.λπ.) για την πρόσληψη προσωπικού. Όλες οι επίσημες επικοινωνίες γίνονται μόνο από τους εταιρικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας με κατάληξη «@draxis.gr».
Παρακαλούμε να είστε προσεκτικοί με οποιαδήποτε άλλη επικοινωνία που ισχυρίζεται ότι μας εκπροσωπεί.